PPT簡報教學:版面配置技巧,90%的人都會做錯的簡報步驟

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PPT排版很亂或很空怎麼辦?PPT簡報編輯排版的技巧三步驟:(1) 先全選欲更改的PPT(Win: Ctrl+A / Mac: Command+A)(2) 移動滑鼠游標,移動到「常用 ... 首頁>行銷工具>PPT>PPT簡報教學:版面配置技巧,90%的人都會做錯的簡報步驟 |本文圖片影音及內容均由《JPWorkshop》授權行銷人編輯、刊登,未經原作者授權請勿轉載,原文出處。

|首圖/《JPWorkshop》 文/鄭冠中JasonCheng 歡迎來到「30堂課從0開始學好PowerPoint」我是Jason鄭冠中。

過往我在外面授課的時候,發現大多數的同學在一開始做投影片的時候,常犯的一個小錯誤,而這個小錯誤將會影響到後續做PPT時非常大的麻煩,它叫做:「版面配置」 本篇目錄1影片教學2 什麼是PPT「版面配置」?3為什麼不要用預設的版面配置?4正確的PPT排版方式 影片教學  什麼是PPT「版面配置」? 製作簡報,無論你是用預設的模板,還是網路下載的模板,基本上你都會開到這些畫面:「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」、甚至你還會看到「按一下新增文字」這類的預設框。

裡頭還可以幫你設定插入圖片、插入表格、插入SmarArt等等的選項,看似很方便,但當你看到這些PowerPoint內建的預設框時,千萬、千萬、不要給我點下去! 根據我300場的授課經驗,我發現: 「大多數的同學,浪費那麼多時間做簡報投影片,都是這個害的!」 都是這些預設的框害的,所以我強烈的建議大家,千萬不要再使用這些預設的框了。

為什麼?我試一次給大家看。

為什麼不要用預設的版面配置? 當我們開始製作投影片時,看見這些「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」,多數人下意識地直接點擊來進行編輯文字,可是這時候你有沒有發現: 「旁邊的框,空出來好大喔!?」 這時候,百分之90的人會這樣做:「縮小放大」,可是你有沒有發現,當你在拉小的過程當中,其實很難精確的拉到適合的大小,而且, 「為什麼有時候拉小時,整體會跟著自動縮小;而拉大時,會自動變大,好奇怪喔?」 這個看似貼心的功能,在實務上並不實用。

/圖:作者提供 更詭異的事情是「為什麼虛線框,會卡在字的中間?」 當我們不想要這些文字時,若選擇將其按Delete刪除,仍會出現「按一下新增標題」、「按一下新增子標題」的文字,造成了排版上的干擾,其實在實務上,我們並不需要這麼大的框,讓版面越乾淨,越方便排版。

因此,強烈建議大家,不要再使用這些預設的框,來造成後續編輯上的不便。

預設框容易影響使用者處理表格、重點、圖片調整。

/圖:作者提供 正確的PPT排版方式 如果我們都知道不要使用這些預設的框了,而你,又不想一頁一頁刪它的話,該怎麼辦呢? 三個步驟: (1)先全選欲更改的投影片(Win:Ctrl+A/Mac:Command+A) (2)移動滑鼠游標,移動到「常用欄」的「版面配置」 (3)點擊「空白」的母片,一鍵幫所有的投影片換衣服 Mac版本的版面配置藏在[投影片]裡。

/圖:作者提供 未來在開啟PowerPoint的第一件事情,就是讓版面乾乾淨淨。

不過問題來了… 為什麼有些字,跑掉了呀?原因很簡單:「強迫變成空白後,就會跑板了」這個問題,該怎麼解決? 此外,變成空白的母片後,面對乾乾淨淨的版面,該如何「新增文字」,而且是「正確地新增文字」呢?下一篇文章將會與各位分享。

作者介紹-鄭冠中JasonCheng JPWorkshop培訓師暨創辦人,專注提供高品質的專業培訓,包含簡報技巧、上台表達、顧問輔導服務,至今學員數累計10,000人次。

重視「所學即所用」,流暢教學節奏,平均每30秒換一張投影片內容,讓學員扎實地專注在學習上,立志分享傳播知識影響力。

官方網站:http://jasoncheng.mystrikingly.com   Hahow線上課程: https://hahow.in/cr/jppresentation 臉書粉專: https://www.facebook.com/jasonpowerworkshop  教學部落格: https://medium.com/jp簡報坊 更多行銷人報導 【PPT】簡報怎麼排都好亂?3種PPT排版技巧,不用模板也能超整齊 【PPT模板】精選免費PPT模板下載,小清新風簡報美觀又專業 作者資訊 《行銷人》合作夥伴 歡迎成為《行銷人》合作夥伴,若有任何文章授權、尋求報導及投稿的需求,歡迎來信:[email protected] 此作者最新相關文章 至作者文章列表 2022.03.09行銷趨勢運用社群大數據,掌握媒體經營Facebook頻道的三大關鍵趨勢! 2022.03.03行銷案例君悅徵信社運用數位行銷,翻轉傳統刻板印象 2022.03.01行銷工具紙本問卷花費多少錢?成本有哪些?紙本問卷改用線上表單減少費用 2022.02.23行銷策略Google多媒體廣告(GDN廣告)是什麼?Google多媒體廣告優缺點與技巧介紹 分享至: 文章導覽 動畫產業的PM都在做什麼?專案管理師的職場故事開了店怎麼用Google宣傳?我的商家與Google廣告運用方式 訂閱電子報姓名Name*信箱Email*送出 最新文章 B2B與B2C在品牌經營上的差異分析 什麼是碳中和?會產生什麼影響?企業與碳中和的關係探討 2022年麵包品牌社群經營與行銷策略分析 上學、工作、生活讓人好焦慮?給年輕人和家長的減壓指南 智慧音箱是什麼?功能有哪些?智慧音箱消費趨勢與使用族群調查 搜尋 搜尋關鍵字: 近期熱門文章 Excel函數加總:SUM/SUMIF/SUMIFS多條件加總,加總公式用法 by《行銷人》編輯群|postedon2021/01/28 【2022年Excel函數】43個Excel函數公式,存起來不用每次都Google by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/05/11 社群什麼時候發文最多人看?FB、YouTube、IG最佳發文時間! by《行銷人》合作夥伴|postedon2020/01/22 SHOPLINE全球智慧開店平台主題文章Excel Facebook GoogleAnalytics GoogleSheets Instagram PPT WordPress Youtube 傳產專題 口碑行銷 台灣賺記 搜尋引擎優化SEO 數位轉型 文案撰寫 職場生活 行銷創意 行銷專家 行銷工具 行銷案例 行銷策略 行銷趨勢 電子商務 行銷人-宏林跨媒體維運追蹤行銷人 搜尋結果 行銷人 PPT簡報教學:版面配置技巧,90%的人都會做錯的簡報步驟 Copylink CopyCopied PoweredbySocialSnap



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