Power Point的重點－研究生求生法則 - 當先生的實驗室

而所有的作業跟報告幾乎是Word跟PPT（以下使用PPT代表Powerpoint簡稱）各佔一半， ... 有些學校還會開「研究法」或是「論文寫作」，這些基本上都是跟我們的畢業論文 ... 當先生的實驗室 攝影與構圖 記憶的光影 Facebook Flipboard Youtube Flickr Instagram 彤霏的世界 關於當先生 RSS PowerPoint的重點－研究生求生法則 PowerPoint的使用應該算是研究生的基本功之一，在我唸書的這段期間內，大概就使用AdobeArcobat、MicrosoftWord、MicrosoftPowerPoint這三套軟體的機率最高。

一般我們念的Paper因為版權的關係，所以都是封裝成PDF檔。

而所有的作業跟報告幾乎是Word跟PPT（以下使用PPT代表Powerpoint簡稱）各佔一半，所以不管念哪一方面的學科，這三套軟體應該都會用的很熟練才對。

剛說到PPT，一般課程裡需要上台報告的，大多都是利用PPT來作為主要的工具。

如果是「論文研討」的話，那這更是必備的工具之一。

所謂的論文研討，主要是在學習如何閱讀一篇論文、論文的國際格式、以及如何來報告這三點。

有些學校還會開「研究法」或是「論文寫作」，這些基本上都是跟我們的畢業論文息息相關的，但通常在上課的學生並不會意識到這點，等到想到時大概都是火燒屁股的時候了，哈～ 怎樣製作出一份PPT呢？其實每一個人觀點都不相同，每一位老師的要求也不相同。

就我個人而言，我不喜歡使用特效，亦或是使用太過花俏的風格，但有的老師喜歡看比較生動而活潑的東西啦！所以到底該產出什麼樣的PPT，就應該視情況而定。

但除了表現風格的差異之外，有一些共同點大致上是相同的。

PowerPoint顧名思義，就是要將要點整理出來。

因此我在製作PPT時，會先確認這一次的主題、大綱與結構，接下來才開始製作PPT。

PPT的一項要點是要有所保留，我們列出每一項的要點，然後在簡報時才進行說明。

有些PPT做的跟Word一樣，報告或演講時完全照稿演說，每次聽到這種報告，都會讓我感到不耐，而老師們大都會批到沒力，哈～ 格式的共通性也是一個要點。

我會注意每一篇的字體大小（字體不能太小，盡量讓字體一致）、段落格式（確認標題的樣式，保持一致性）。

一個工整而一貫性的簡報，可以凸顯這個簡報的主題與專業度。

當然這是我個人的感覺啦！至少在我上台的經驗裡，這個方法還沒讓我吃鱉過。

而報告的時間也是很重要的一個項目，通常一個頁面我都抓一分鐘的時間。

所以我若是有二十分鐘的報告時間，會留個三分鐘回答問題，因此大概要製作18到20張的簡報頁面（含封面）。

[全文:] 在內容上若是決定使用英文，那就盡量全篇都採用英文來製作。

在報告之前請先確認英文的發音，並讓自己習慣內文講解的流暢性。

我有遇過論文研討的報告當場變成「英文正音課」的，所以事前完整的準備是很重要的。

假若簡報的內容是整理他人的Paper，那記得要弄清楚每一頁裡面的內容。

有些頁面會出現某些圖例，本來這些圖例是為了讓Paper的內容更加豐富，或是去做補充說明。

但報告的人往往都會弄不清圖例，這時就很糗了。

所以製作PPT時，請先弄清楚圖例、表格、數據與流程圖真正的含意與重點。

雖然台下的都是西瓜，但這些西瓜都會說話的，能想像被一堆西瓜頭批鬥的狀況嗎？哇哈哈～ 如果簡報的內容是自己研究的東西，那請想辦法清楚的表達出我們的內容。

不管是剛剛所說的圖例、表格、數據與流程圖，在說明時都要盡量解釋清楚。

而有創新的舉動時，記得交代出相關的理論。

我聽過有關類神經的講稿，結果看了一堆結果卻沒有它的演算法，這實在讓人看的霧煞煞……發問時主講人自己也搞不清楚，哈哈。

簡報前請先熟記PPT的大綱與架構，我都是利用大綱來推演講稿的內容，也因為如此我覺得背講稿不是一件難事。

而我做簡報時大都是面對台下的西瓜，偶爾用雷射光筆點點投影幕上的資料，我覺得這樣會讓人覺得我們的準備比較充足。

（事實上也是真的有仔細的準備過啦！）其實有沒有準備，台下的西瓜個個都很清楚的。

最後如果簡報是會被批鬥的，那有幾個保命要點，這是我自己的想法，在我身上倒是都蠻有效的。

我會事先找出我自己報告的碴，然後思考西瓜們可能會問哪些問題。

亦或是哪一個地方我自己不清楚，我也會特別去尋找相關的補充資料。

我會將資料整理好放到簡報裡，但會用隱藏模式，等到需要保命的時候，再亮出我的錦囊，哈～根本是耍心機。

另外如果很多西瓜忙著要批鬥我們，就從容的等大家批鬥完。

西瓜在批鬥時，我們就迅速做整理，等到西瓜們都批完了，再來回答他們的問題。

為什麼要這樣呢？因為簡報都是有時間的，能拖多久算多久。

而且有些西瓜的問題都是亂問的，累積幾個問題再來回答，有時候可以模糊焦點，哇哈哈～ 在回答這些累積的問題時，自己確定知道的部分可以回答的精細一點，不太清楚的部分就含糊帶過。

偶爾也可以老實回答，說這部分還不是很清楚，我會再尋找相關資料，下次再答覆給西瓜們，不過不能每一個問題都回答「不知道」就是。

這就是我自己做PPT時的一些重點，不過我在業界跟在學校時的重點不太相同，以上是我覺得在校園中打混時應該注意的幾個部分，也跟大家分享一下。

有興趣的話，也可以把這篇整理成PPT的格式，哇哈哈～ 附件、我的論文口試PPT P.S. 『有關於研究生求生法則這一系列的標題，基本上是我個人的心得與感想，我想用比較誇飾的方式讓文章看起來比較有樂趣一些，有興趣的人隨便看看就好，這不是真的瞎瞇求生法則啦！』 相關連結： PPT的補充說明－企業版 好的開始是成功的一半－研究生求生法則 教授為什麼沒告訴我 補充資訊： 逢甲住宿 台中背包客棧 2005-08-31  -  duncan  -  40014  -  研究生日記-回應(8) 回應管理,Pingbacks: 回應來自:阿羊[訪問者] 谢谢，学到不少东西：） 全文連結 2006-12-31@10:23 回應來自:duncan[成員]·http://duncan.tw 不客氣！只是分享而已，哈～ 全文連結 2007-01-01@11:52 回應來自:reverof[訪問者] 寫得太好了！！ 亂逛看到～～原來還有隱藏模式呀！！ 大後天口試！！！ 幫我集氣啦！！！！ 謝謝你的PPT我會好好參考的！ 全文連結 2007-06-23@11:54 回應來自:duncan[成員]·http://duncan.tw 嘻～ 口試應該通過了吧！ 這些Kuso的東西， 參考參考就好， 若太當真可千萬不要怨我啊！ 哈哈～ 全文連結 2007-07-05@21:16 回應來自:Happy[訪問者] 很棒的文章， 借我們班的同學們一起分享吧！！ 全文連結 2007-12-20@00:10 回應來自:duncan[成員]·http://duncan.tw 希望這些對你們有幫助，哈～ 全文連結 2007-12-23@21:22 回應來自:rorita[訪問者]·http://www.powercam.com.tw Duncan，你好: 我是簡報暨螢幕錄影軟體PowerCam這家公司的蘇小姐， 在SlideShare上看到你分享的投影片， 透過連結連到Blog上看到這篇文章，很欣賞你提出的ppt使用要點， 不知道你有沒有興趣使用PowerCam來紀錄ppt的內容， (PowerCam會同步錄製聲音、投影片畫面等) 將講解上傳至PowerCam.cc，與更多人分享寶貴的經驗與知識! (PowerCam.cc是PowerCam講解與投影片的免費分享平台， 有別於SlideShare以靜態投影片為主的展示方式； 在八月份我們將會針對此分享平台推出免費的PowerCam版本 平台網址:http://www.powercam.cc) 像台大醫學院透過這種方式，將一些好的健康講座分享給社會大眾， (請參考http://www.powercam.cc/ntumc) 非常希望能邀請你加入分享的行列! --PowerCam簡介-- 由於PowerCam採用螢幕錄影的技術，在不需改變簡報習慣下， 即可將PowerPoint簡報或軟體操作過程同步錄影成數位教材， 並在單一步驟上傳到網站，完成Internet分享。

更詳細的軟體介紹與下載請參閱:http:www.powercam.com.tw 蘇筠婷敬上 ------------------------------------------------------- 台灣數位學習科技股份有限公司 台北縣221汐止市汐碇路40-4號7F Tel.02-26477104,Fax.02-86425332 網址:http://www.powercam.com.tw 全文連結 2008-08-04@16:05 回應來自:duncan[成員]·http://duncan.tw 謝謝提供這個訊息，我再找時間試用看看。

全文連結 2008-08-11@23:13 有一篇等待審核的回應 讀者回應: 名稱: Email: 你的Email位址將不會顯示在這個站點. 網址/URL: 您的URL將被顯示. 回應內容: 允許的XHTML標記:

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