TED 教你馬上用得到的10 個簡報製作技巧 - INSIDE
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太多文字等同強迫聽眾從你的報告中分神,去注意你的投影片。
頭腦沒辦法一次處理那麼多工作。
最好注意兩者之間的比例。
如果你非得要放入很多字,不要讓文字一次就全部 ...
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TED教你馬上用得到的10個簡報製作技巧
2014/11/27
fOx
工作技巧
在職場上,常常需要使用簡報來闡述想法。
可能是向老闆作新計畫的提案,也可能是對客戶作產品說明。
可以說,簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。
一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度,也能更有效率地說服你的聽眾。
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本文轉自TEDxTaipei〈TED教你馬上用得到的10個簡報製作技巧〉,Inside獲授權轉載。
在職場上,常常需要使用簡報來闡述想法。
可能是向老闆作新計畫的提案,也可能是對客戶作產品說明。
可以說,簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。
一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度,也能更有效率地說服你的聽眾。
好的簡報檔案如何製作?TED網頁設計師AaronWeyenberg是箇中高手,他提出了幾個製作簡報前一定要有的基本概念。
1.別急著馬上開始最後再動手做簡報吧。
首先,先思考要傳達的訊息是什麼,要用什麼論點來支持。
實際講出來,看看形式是否可行,然後再思考需要什麼樣的投影片來輔助。
口頭講演和簡報本身需要分開看待,投影片只是用來讓聽眾更加進入狀況的工具。
不是講者的逐字稿。
2.讓風格呈現一致好的簡報投影片會像是同一個故事裡的不同部分。
儘量讓投影片使用一樣的排版、配色、文圖配置。
格式範本可以簡單解決這個問題。
但如此一來,不但內容被限制,還有很大的機會用到和別人一樣的範本。
為了防止這種情況,我會把平常用到的一些範本中的素材另外保留,需要的時候再加以組合使用。
3.考慮主題間如何轉換然而,如果過度強調一致性,很容易太過頭,你不會希望每張投影片都一模一樣的。
在你想要特別強調的主題,可以用特別的風格。
舉例來說,如果投影片是黑底白字的風格,可能在換主題時,格式轉換成白底黑字。
如此一來,風格上沒有太大的衝突,整體簡報結構不變,同時也告訴聽眾:我們現在要轉換到下個主題了。
4.文字越少越好避免太多的文字量,尤其不要讓文字內容和講的東西重複太多。
就像在會議中發了參考資料下去,大家不會專心聽,反而低頭看他們自己的東西。
太多文字等同強迫聽眾從你的報告中分神,去注意你的投影片。
頭腦沒辦法一次處理那麼多工作。
最好注意兩者之間的比例。
如果你非得要放入很多字,不要讓文字一次就全部出現。
5.用有力道的圖片好的圖片不能讓聽眾分心,且能快速從中產生共鳴。
這些圖片有兩個特點:1)讓聽眾一看馬上能對你想表達的東西產生強烈印象。
2)不過度複雜,可以是一種比喻或是實物,且和講的東西是有關聯的。
(如本例,投影片想告訴大家,專案的結束是不斷修正和成長的開始)justthebegining接下來是AaronWeyenberg的一些個人小技巧:1.別用太多花俏的功能簡報製作軟體通常提供很多過場特效,Weyenberg認為,大部分的特效對聽眾沒有幫助。
更糟的是,他暗示了你的投影片是多麼的空洞和乏味。
如果一定要使用,不要用效果太誇張的,而且讓所有投影片一起使用。
2.半透明遮罩可用來快速集中焦點如果你想要指出圖片中的某一部分,可以用一個大箭頭去強調。
或者,這裡有個個人的小祕技。
非常適合用來突顯新的網頁設計,尤其是我不希望聽眾分心在網頁的其他部分時。
把要用的圖片複製兩張,一張調成半透明後,在要強調的地方挖洞,貼到另一張上面去。
3.碰到大圖片時,使用移動圖片的技巧要秀出整個網頁時,GOOGLE有個外掛功能可以幫你把整張網頁的圖片抓下來。
但尺寸往往會超過單面投影片的大小,這時不用去裁切或壓縮原本的圖片。
在Keynote裡有個功能可以讓你在作簡報時移動圖片。
4.不要把影片設定成自動播放在投影片中插入影片很簡單,但如果就這樣讓影片自動播放,實際簡報時常會讓電腦耗費無謂的讀取時間,甚至讓講者誤點至下張投影片,應該要把投影片裡的影片設定成手動播放。
5.如果要使用簡單的圖表,重新繪製將要用的圖表插入至投影片中很容易,但常常會讓整體的美感大打折扣。
如果圖表本身並不複雜,你又有多餘的時間。
可以考慮用軟體本身的功能重新畫一份表格。
雖然是簡單的工作,卻可以讓你的簡報更加簡潔美觀。
《本文原出處:10tipsonhowtomakeslidesthatcommunicateyouridea,fromTED’sin-houseexpert》)。
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fOx
Astarter,6歲開始玩AppleII錄音帶遊戲,自以為是骨灰級遊戲玩家。
曾經跟一群人玩CS玩到沒日沒夜,待過網路與遊戲公司,近期涉略區塊鏈領域,對相關議題都是略懂略懂。
INSIDE與愛料理共同創辦人,連絡方式:fox[@]icook.tw
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企業如何利用VisionOne來改善資安防護力度呢?(內有影片)
2021/12/16
廣編企劃
資安
、趨勢科技
、網路安全
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、VisionOne
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、XDR資安數據分析
趨勢科技的VisionOne可收攏來自伺服器、端點、電子郵件與網路行為等偵測與相關活動數據加以進行分析,確保企業內所有活動行為為正常使用,更可透過可視化呈現海量紀錄關聯後的可疑行為並加以揭露,讓企業即早處置並維持企業安全。
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PhotoCredit:趨勢科技
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XDR資安數據分析所能帶來效益又有哪些?讓趨勢科技的VisionOne告訴你:《EP5:XDR的必備條件與TrendMicroVisionOne全功能解析》、《EP8:TechDemo–XDR平台功能實作展示-TrendMicroVisionOne》。
目前駭客攻擊手法已經出現眾多形式,甚至每隔一段時間就大幅進化,讓企業必須更頻繁升級資安防護解決方案。
但在現今的資安防護觀念中,透過大量提醒系統遭攻擊的警示訊息,其實對於企業來說沒有太大意義,原因在於企業需要更清楚了解入侵的問題根本所在。
影響企業資安的因素眾多,包含使用第三方程式、應用程式及網路架構存在漏洞,以及郵件潛藏病毒,或是使用老舊作業系統,甚至使用者操作行為產生風險。
而對於目前的企業系統運作模式,與其被動地等待遭攻擊後才作漏洞修補,不如主動做好分析防護,以降低駭客攻克防護系統成功機率。
同時,藉由VisionOne的多重Sensor能有收集相關資安數據並以多維度進行分析及早發現企業的風險所在,將更有利調整資安防護模式,並且減少被攻擊後產生損失及相關成本支出。
趨勢科技提供的VisionOne可對應多面向偵測、主動查找回報安全漏洞,還能透過主動分析提供可信任洞察結果,並且透過關連事件簡化工作流程,以及透過可視化設計呈現風險所在,讓企業能更快依照評估結果調整資安方案,或是修補系統漏洞。
(備註:參考影片)相較其他XDR資安數據分析服務,趨勢科技的VisionOne可針對伺服器、端點或電子郵件等連接活動數據分析,並判斷連接負載與實際活動行為是否合乎正常,更可透過API資源整合安全資訊與事件管理(SIEM),以及資安協調、自動化與回應(SOAR)解決方案,藉此符合企業系統安全運作工作流程需求,更可透過可視化呈現裝置、雲端服務使用狀態確認安全狀態。
(備註:參考影片)除此之外,導入VisionOne不僅能有效減緩企業IT團隊運作壓力,更可讓企業更快掌握系統資安問題,並且能在更短時間內找到問題所在,讓資安風險降低之餘,更能降低成本支出。
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