Excel-設計二層的下拉式選單
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按一下Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:「數字、英文、中文」。
【設計第一層選單】. 3. 選取儲存格A2:A7,選取[資料/資料工具] ...
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Oct28Fri201121:28
Excel-設計二層的下拉式選單
最近又有網友問到如何在Excel的工作表中設計二層的下拉式選單(參考下圖)?在第一層選單中可以選取類別名稱,根據第一層的名稱,在第二層選單中可以選取對應的項目名稱。
在設計上會用到「定義名稱、資料驗證、INDIRECT」等項目。
【準備工作】
1.選取儲存格D1:F1,定義名稱為:TITLE。
(由[公式/名稱管理員]中設定名稱)
2.選取儲存格D1:F7。
按一下Ctrl+Shift+F3鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:「數字、英文、中文」。
【設計第一層選單】
3.選取儲存格A2:A7,選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。
4.在[資料驗證]對證框中,設定[儲存格內允許]為「清單」,[來源]方塊中輸入「=TITLE」。
TITLE名稱所定義的資料範圍為儲存格D1:F1,用以擷取類別名稱。
如此,儲存格A2:A7都可以使用下拉式清單選取類別名稱。
【設計第二層選單】
5.選取儲存格B2:B7,選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。
6.在[資料驗證]對證框中,設定[儲存格內允許]為「清單」,[來源]方塊中輸入「=INDIRECT(A2)」。
INDIRECT(A2):將儲存格A2中的文字轉換為儲存格位址。
此處雖然只用到儲存格A2,實際上Excel會將往下各列,自動調整為儲存格A3、A4…。
如此,即可使用第二層的選單了。
依此設計觀念,如果需要設計第三層、第四層也是可以的。
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vincent
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