被主管嫌聽不出報告重點？你的「數字表達力」需要更有彈性！

編按：人們常說：「數字不會騙人」，但假如一份報告沒有重點提示、只有 ... 你向主管或同事報告時，千萬不能奢望對方從一份死板的數字報告裡看到KPI， ... 我要訂報 FC100 創新議題 商業模式 關鍵科技 未來行銷 體驗加值 未來管理 專家觀點 創新解方 精選專題 未來商務展 每月沙龍 社群活動 追蹤我們 品牌活動 每月沙龍 未來商務展 未來商務精選 FC100 創新議題 商業模式 關鍵科技 未來行銷 體驗加值 未來管理 觀點作家 創新解方 精選專題 社群活動 熱 搜關鍵字 新零售 數位轉型 新行銷 產業創新 新金融 新娛樂 未來商務 BnextMedia媒體群 數位時代 經理人月刊 ShoppingDesign 創業小聚 服務專線｜886-2-8771-6326 服務時間｜週一～週五：09:00~12:00；13:30~17:00 10694台北市光復南路102號9樓 未來管理 被主管嫌聽不出報告重點？你的「數字表達力」需要更有彈性！ 2020/02/21 by 商周出版 KaleidicoonUnsplash HOT! 熱門文章 1 數位轉型其實是人才的轉型，談轉型人才的樣貌 2 家樂福、全聯都在開大型店！零售門市「愈開愈大間」，背後打什麼算盤？ 3 統一、全家砸百億投資物流，3目標「拉近距離最後一哩路」 4 Salesforce打造森林辦公園區！為何後疫情時代的工作場所愈來愈浮誇？ 5 打造BTS的幕後推手！經紀公司Hybe善用粉絲力量，創造無懈可擊的規模經濟 6 Z世代都在用小紅書！「中國版IG」與Instagram有何差異？ 編按：人們常說：「數字不會騙人」，但假如一份報告沒有重點提示、只有密密麻麻的數字，即使看的是一樣的內容，每個人會抓到的重點必然不同。

同樣的道理，當你向主管或同事報告時，千萬不能奢望對方從一份死板的數字報告裡看到KPI，你必須「配合對方的標準改變數字」，讓自己想強調的重點更容易被看到。

雖然形容的是同一件事…… 「成年男性」、「年長男性」、「大爺」、「歐吉桑」、「大叔」。

雖然以上詞彙講的都是同一件事，但是用詞不同，對方接收到的感覺也會產生微妙的變化，在日常生活中經常出現這樣的狀況，而我們也會根據TPO（Time時間、Place地點、Occasion場合）選擇適當的詞彙。

數字這種文字若搭配TPO，就更容易協助你傳達訊息。

接下來「使用數字的基本原則」中，將介紹的是有彈性地改變表達方式的重要性。

賈伯斯的「除法」 說明使用「除法」的傳達方式時，我總是會介紹這個例子。

「到目前為止，我們總共賣出四百萬支iPhone，四百萬除以兩百天，平均一天賣出兩萬支。

真是太驚人了！」──史蒂芬．賈伯斯 已故的賈伯斯非常擅長做簡報（當然包含我個人的主觀看法），也能夠以極簡潔的內容做簡報。

為什麼這樣的人物在極短的簡報時間內，要特意使用除法再說明一次呢？ 我個人的解釋是因為「標準」的緣故。

四百萬支手機──這是非常令人印象深刻的數字，然而一般消費大眾卻難以理解，四百萬到底有多厲害。

也就是說，四百萬支手機與聽眾能理解的標準不合拍，所以賈伯斯要把標準改為符合聽眾標準的數字。

他把同樣的內容改成「平均一天兩萬支」，以不同的數字重新說出他想傳遞的訊息。

「上個月的營業收益是1,800萬日圓」的各種表達方式 圖片來源： 商周出版 何謂「配合標準的數字」 這個基本概念經常出現在生活周遭。

例如，根據日本厚生勞動省發布的二〇一五年人口動態統計資料顯示，該年結婚的數量有六十三萬五千一百五十六對，離婚則有二十二萬六千兩百一十五對。

如果想強調離婚率高，就可能聽過「每三對夫妻就有一對離婚」的說法吧。

聽眾也很容易感覺「好像真的是這樣呢」。

一顆檸檬所含的維他命C含量。

一茶匙的砂糖。

每五秒就賣出一個的人氣商品。

每一名員工一年只創造三萬日圓收益的公司。

我們經常聽到這類的表達方式，都是為了配合對方的標準而轉換的用法。

如果能夠配合對方而改變說話內容，「上個月有一千八百萬日圓的營業收益」這樣的事實，就可以如前面圖表所呈現的那樣，以各種方式表達。

為了配合對方，應該改成什麼數字表達？這是測試實力的重點，請務必嘗試運用看看。

假如主管的回應是：「啊，是這樣呀。

」表示你的表達方式成功了。

圖片來源： 商周出版 本文節錄自商周出版《所有老闆都看重！上班族必備的工作數字力》一書，作者為深澤真太郎 作者介紹| 商周出版 看更多＋ 分享 加入FCLine@ 加入FC粉絲團 訂閱FC電子報  |  加入FCLine@  |  加入FC粉絲團  |  訂閱FC電子報 HOT! 熱門文章 1 數位轉型其實是人才的轉型，談轉型人才的樣貌 2 家樂福、全聯都在開大型店！零售門市「愈開愈大間」，背後打什麼算盤？ 3 統一、全家砸百億投資物流，3目標「拉近距離最後一哩路」 4 Salesforce打造森林辦公園區！為何後疫情時代的工作場所愈來愈浮誇？ 5 打造BTS的幕後推手！經紀公司Hybe善用粉絲力量，創造無懈可擊的規模經濟 6 Z世代都在用小紅書！「中國版IG」與Instagram有何差異？ 社 群活動 +More 03/24 【FCTALKS#24】會員勸敗術_鐵粉經營X社群商務，懂變現更有利！ 03/28 YouTube影音行銷影響力 05/31 敏捷專案管理｜實戰工作坊 04/20 商業數據分析與圖像表達 歡迎回到FC未來商務，為您推薦其他精選文章，或點擊空白處繼續閱讀此頁 您可能感興趣 聲音經濟含金量高！追求Podcast內容變現，先想清楚自己「想賺哪種錢」 完美重現電影元素！迪士尼「星戰主題飯店」從視覺、味覺打造沈浸式體驗 粉絲「跳起來」幫忙發電！Coldplay挑戰可持續演唱會，改變音樂圈生態 以實體店體驗為最大賣點的IKEA，如何靠著「雙軸轉型」走出新路線？