線上會議的表達技巧：精簡和有趣 - BFA 簡報

善用有趣的名人名言。

別忘了，說故事也同樣有用。

上述所有方式比一個無聊、平庸的簡介要來得有用得 ... 首頁 資源 課程 簡報學院 簡報學院線上版 課程報名 活動 簡報小聚 簡報小聚線上版 簡報小聚英文版LIVE 活動報名 與BFA聯絡 January7,2021 舞台魅力 Editor 線上會議的表達技巧：精簡和有趣 被小孩、寵物、一個又一個線上會議、爆滿的電子郵箱以及一堆疫情隔離零食包圍，疫情期間是如此讓人沮喪。

根據福布斯的報道，超過80%的美國員工表示他們在家工作期間感到更加沮喪、難過。

好消息是，你在線上會議中要傳達的內容，可以抓住聽眾的注意力，讓他們保持專注。

下面是五個小撇步，幫助你調整你的內容，讓參會者更有參與感。

保持簡潔在家工作期間大家都在同時做好幾件事，所以請確保你的內容足夠簡潔。

你的整體展示應該盡可能地簡短。

一個60分鐘左右的線下會議會很難熬，但是對於線上會議來說，不僅僅是難熬，而是根本做不到專注。

你的聽眾們有太多別的事要處理了。

所以把長度設置在30分鐘就顯得可以忍受得多，15分鐘就更好了。

好好想想有那些細節是你真的需要在線上會議提到的，然後用更加簡潔的方式來提及這些內容。

你的聽眾會很感謝你速戰速決，而且更有可能認真傾聽你的內容，而不是只關注一些零碎片段。

在寫稿子的時候，你可能很難察覺出自己的遣詞造句有多囉嗦，但當你把他們說出來的時候，就很容易發現這些句子的囉嗦之處。

如果覺得自己的句子聽起來很長，那就把這些內容分成幾個短的部分。

把「以及」和「因此」這些連詞拿掉，看看自己能不能把每一句都控制在10個詞之內。

觀眾在聽到短句的時候會更容易接收到相應的信息。

構建一個有用的簡介研究表明，演講者有30秒的時間來抓住聽眾的注意力，30秒後聽眾將覺得是不是要認真聽。

比起簡單地介紹你自己的名字、職稱，又或者告訴聽眾們你的演講內容，你更應該構建一個強有力、有趣且容易記憶的簡介，讓觀眾從一開始就被吸引住。

試試如下抓住觀眾注意力的小技巧：恰當運用類比來簡化你的內容，讓觀眾從一開始就懂你想表達什麼。

展示數據可以驚艷到觀眾，抓住他們的注意力。

有人曾說一張圖片勝於萬千言表，所以考慮一下用可視化代替純演講。

善用有趣的名人名言。

別忘了，說故事也同樣有用。

上述所有方式比一個無聊、平庸的簡介要來得有用得多。

故事貫穿始終小孩那麼喜歡睡前故事，大家那麼喜歡在篝火旁講鬼故事不是沒原因的，故事都很有吸引力和參與感！Durate相信故事比起其他方式，更能連結彼此。

當我們無法身處一個會議室的時候，故事能消除這種隔閡感，不僅能吸引聽眾的興趣，讓他們想參與其中，即使他們身邊有很多讓他們分心的事。

所以，講一個好故事，並不需要以「很久以前」作為開頭，也不一定需要慣常的開頭、中段和結局。

以下是大家可以考慮運用在線上會議的故事形式：你自己的故事：越私人約好。

聽眾對於那些脆弱、心酸的事更深有感觸。

客戶的故事：如果你不想提自己的私事，那不如說一個客戶的故事吧。

讓聽眾們設身處地。

商業故事：從聽眾的角度出發說一些他們的故事。

說說你在做生意的過程中遇到的困難，你又是如何解決的。

小小軼事：完整故事中的小片段也同樣有用，「昨天我在和同事聊天，然後她說」這種開頭也會讓你想傳遞的內容更有故事性，善用對比就算故事敘事超好用，但如果你只用了這一種表述方式，他們也會失去作用。

所以請出其不意!善用各種內容構成對比能讓你線上會議的演講更加生動，讓聽眾更有參與感。

NancyDuarte在她的書Resonate中說到過，一個好的演講者，應該在「事情可以怎樣」和「事情實際上是怎樣」中來回切換，以抓住聽眾的注意力。

所以，別直接告訴你的聽眾們解決方案是什麼，先聊聊問題所在，再談解決方案，聊聊前後對比，說說現實現狀和未來的可能性。

如果你所有的內容都是用故事的方式呈現的，加入一些數據來展現出你的分析。

相反地，如果你要做一個技術性很強的演講，試試添加一些故事讓它看起來感性一點。

記得出其不意，你的聽眾就會竪起耳朵認真聽的。

分點+過度過渡句可以起到連接上下文的作用，也能讓你的聽眾更加理解你要傳遞的內容。

如果你不串聯好你想說的內容，你的聽眾可能會漏掉重要信息。

記住，避免諸如「在這張投影片里，我們準備將會說到…」這類的過度句，這不會讓你的內容變得行雲流水，反而會讓你的聽眾昏昏欲睡。

相反的，讓你的過渡句盡可能地自然，就像和觀眾在交談一樣。

投影片的轉換並不代表它們所涉及的內容是相互分離，毫無關係的，把你要表達的內容想象成一個連續的，相互關聯的故事，即便你在切換不同的投影片。

有效的過渡句應當能夠回答你的聽眾腦中浮現的虛構問題。

舉個例子，你的觀眾可能會問「這個方案要怎麼實施？」，那麼你的過渡句就可以是「我們會用以下兩個方法來實施…」。

回答假定的問題可以是連結不同要點的有效方式。

最後，讓你的過度有趣一點。

比起用那些相同的，預期之中的過渡句，想一個方法在你點開下一個投影片前製造一些懸念。

比如，「我們團隊已經期待這個企划好幾個月了，現在很激動能給大家帶來這個企划」。

一個獨特、出其不意的過渡句會抓住他們的注意力，讓他們期待接下來的內容。

總結可以預想到，在線上會議上，那些讓人分心的事幾乎無法避免，但是我們可以盡可能地抓住聽眾的注意力，更好地傳遞我們的內容。

所以，記住要簡明扼要，寫一個強而有力的簡介，製造對比，利用過渡句來抓住聽眾。

本文作者：NICOLELOWENBRAUN本文出自：CraftingContentforVirtualCommunication:KeepitShortandInteresting責任編輯：BFA簡報編輯部   Jan8,2021 觀眾互動,體驗,翻譯文章,英文 十個和聽眾有效互動的方法 Jan8,2021 觀眾互動,體驗,翻譯文章,英文 Jan8,2021 觀眾互動,體驗,翻譯文章,英文 Jan7,2021 說故事,翻譯文章,英文 說個好故事，創造影響力 Jan7,2021 說故事,翻譯文章,英文 Jan7,2021 說故事,翻譯文章,英文 Jan7,2021 線上會議,表達技巧,翻譯文章,英文 線上會議的表達技巧：精簡和有趣 Jan7,2021 線上會議,表達技巧,翻譯文章,英文 Jan7,2021 線上會議,表達技巧,翻譯文章,英文 Jul2,2020 溝通,故事 深入人心的溝通技巧：建立連結與帶入故事 Jul2,2020 溝通,故事 Jul2,2020 溝通,故事 Jun23,2020 簡報 ANewPerspectiveonPPTs Jun23,2020 簡報 Jun23,2020 簡報 Dec10,2019 說故事,數據 將雜亂數據變成吸睛故事的四個方法 Dec10,2019 說故事,數據 Dec10,2019 說故事,數據 Sep11,2019 發佈會,單一重點,關鍵字,實際場景,風格一致,一致性,簡報定製 Apple秋季發佈會簡報四大亮點 Sep11,2019 發佈會,單一重點,關鍵字,實際場景,風格一致,一致性,簡報定製 Sep11,2019 發佈會,單一重點,關鍵字,實際場景,風格一致,一致性,簡報定製 Sep2,2019 提案,溝通,影響力 讓提案簡報更有影響力的三件事 Sep2,2019 提案,溝通,影響力 Sep2,2019 提案,溝通,影響力 Aug27,2019 溝通,表達,說服力,說故事 激勵團隊，用「說故事」來收服人心 Aug27,2019 溝通,表達,說服力,說故事 Aug27,2019 溝通,表達,說服力,說故事 Aug19,2019 專業術語,表達,簡報難題 五個最常見的簡報誤區 Aug19,2019 專業術語,表達,簡報難題 Aug19,2019 專業術語,表達,簡報難題 Jul17,2019 溝通,訊息傳遞,簡報,演示,公眾演說,演說,演講,發佈會 Google講者的簡報秘訣：如何製作易懂又吸睛的簡報 Jul17,2019 溝通,訊息傳遞,簡報,演示,公眾演說,演說,演講,發佈會 Jul17,2019 溝通,訊息傳遞,簡報,演示,公眾演說,演說,演講,發佈會 Jun17,2019 設備,器材 簡報現場不出包：登台前要檢查的簡報設備十件事 Jun17,2019 設備,器材 Jun17,2019 設備,器材 Apr9,2019 前置作業,收集資料,簡單化 維持聽眾注意力的6項簡報關鍵 Apr9,2019 前置作業,收集資料,簡單化 Apr9,2019 前置作業,收集資料,簡單化 Apr1,2019 圖文配置,個人演講,TED TED演講中的簡報實用技巧 Apr1,2019 圖文配置,個人演講,TED Apr1,2019 圖文配置,個人演講,TED Mar14,2019 說故事,表達,訊息傳遞 建立故事脈絡的三個關鍵技巧 Mar14,2019 說故事,表達,訊息傳遞 Mar14,2019 說故事,表達,訊息傳遞 NewerPost說個好故事，創造影響力OlderPost2021年度色彩，讓簡報也能充滿堅定與希望