不用再重複輸入資料了!EXCEL「下拉式清單」3步驟設定快又 ...
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下拉表單哪裡找? 資料➡️資料驗證 · 手動更新選單內容. 選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證] ➡️[儲存格內允許]點選[清單]➡️[來源]輸入 ...
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不用再重複輸入資料了!EXCEL「下拉式清單」3步驟設定快又整齊
2021-01-1314:54
聯合新聞網/
麥斯雞
上班族
新的一年開始但辦公室的業務還是一成不變,反覆又無趣的工作常常讓人暴怒,在EXCEL中其實有更好的方法,減少重複填寫資料的困擾,現在就來製作自己的下拉式選單吧
使用版本:office2016
在網路聯誼公司上班的美琪,因為最近疫情影響,網路交友的註冊會員突然暴增,為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單,讓工作上省了不少功夫。
🚩下拉表單哪裡找?
資料➡️資料驗證
🚩手動更新選單內容
選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證]➡️[儲存格內允許]點選[清單]➡️[來源]輸入選項內容
🚩自動更新選單內容
選取欲建立下拉選單的欄位➡️點選[資料驗證]➡️[儲存格內允許]點選[清單]➡️[來源]選取事先打好的清單內容
與手動更新差別:1.須先建立好選項內容2.方便日後增減表單內容
🚩日期驗證:
資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料,只要按照下面這樣填寫,大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。
《原文刊登於合作媒體麥斯雞,聯合新聞網獲授權轉載。
》
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- 5建立下拉式清單
若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內,您可以插入有效輸入項目的下拉式清單(也稱為下拉功能表或下拉式方塊)。