自動編號列

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。

... 編號清單,請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式=TEXT(ROW(A1),"000-000"),然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

Tableofcontents × 函數的常見用法 自動編號列 Article 計算兩個日期之間的差 Article 定義並在公式中使用名稱 Article 將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格 Article Next: 表格 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Tableofcontents 函數的常見用法 自動編號列 函數的常見用法 函數的常見用法 自動編號列 自動編號列 Article 計算兩個日期之間的差 Article 定義並在公式中使用名稱 Article 將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格 Article Next: 表格 ExcelforMicrosoft365Excel2021Excel2019Excel2016Excel2013Excel2010Excel2007More...Less 不同於其他MicrosoftOffice程式,Excel不提供將資料自動編號的按鈕。

不過,您可以拖曳填滿控點以連續編號填滿欄,或是使用ROW函數,輕鬆在資料列中加入連續編號。

提示: 如果您需要對資料套用更進階的自動編號系統,且電腦上有安裝Access,便可將Excel資料匯入Access資料庫。

您可以在Access資料庫中建立一個欄位,以便在您於資料表中輸入新記錄時,自動產生唯一編號。

您想要做什麼? 以連續編號填滿欄 使用ROW函數編號列 顯示或隱藏填滿控點 以連續編號填滿欄 選取您要填滿之範圍內的第一個儲存格。

輸入數列的起始值。

在下一個儲存格中輸入值,建立模式。

提示: 例如,若要輸入1、2、3、4、5...的數列,請在前兩個儲存格中輸入1和2。

如果您要2、4、6、8...的數列,則請輸入2和4。

選取含有起始值的儲存格。

附註: 在Excel2013及之後,當您選取多個包含資料的儲存格時,預設會顯示快速分析按鈕。

您可以略過按鈕,即可完成此程序。

將填滿控點拖曳到您想要填滿的範圍。

附註: 當您將填滿控點拖曳到各儲存格時,Excel會顯示值的預覽。

如果您要套用不同的模式,請按住滑鼠右鍵拖曳填滿控點,然後選取模式。

如果要以遞增順序填滿,請往下或往右拖曳。

如果要以遞減順序填滿,則往上或往左拖曳。

提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。

如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點。

附註: 當您新增、移動或移除列時,這些編號不會自動更新。

您可以手動更新連續編號,方法是選取順序正確的兩個編號,然後拖曳填滿控點到編號範圍結尾處。

使用ROW函數編號列 在您要編號之範圍內的第一個儲存格中,輸入=ROW(A1)。

ROW函數會傳回您參照的列號。

例如,=ROW(A1)會傳回編號1。

將填滿控點拖曳過要填滿的範圍。

提示: 如果看不到填滿控點,請先設定顯示。

如需詳細資訊,請參閱顯示或隱藏填滿控點。

當您使用資料排序這些數位時,這些數位會更新。

如果您新增、移動或刪除列,順序可能會中斷。

您可以選取兩個順序正確的數位,然後將填滿控點拖曳到編號範圍的結尾,以手動更新編號。

如果您想要使用ROW函數,在新增資料列時自動插入編號,請將該資料範圍轉換成Excel表格。

在表格結尾處新增的所有列都會依順序編號。

若要詳細資訊,請參閱在工作表中建立Excel或刪除資料表。

如果要輸入特定順序的編碼(例如採購單編號),可以將ROW函數搭配TEXT函數使用。

例如,若要使用000-001開始編號清單,請在您要編號之範圍內的第一個儲存格中輸入公式=TEXT(ROW(A1),"000-000"),然後拖曳填滿控點至範圍結尾處。

顯示或隱藏填滿控點 系統填滿控點顯示,但您可以開啟或關閉它。

在Excel2010及更新版本中,按一下[檔案>選項卡,然後按一下[選項>。

在Excel2007中,按一下[MicrosoftOffice按鈕,然後按一下[Excel選項。

在[進階]類別的[編輯選項]底下,選取或取消選取[啟用填滿控點與儲存格拖放功能]核取方塊,即可顯示或隱藏填滿控點。

附註: 為了避免在拖曳填滿控點時取代現有的資料,請務必選取[覆寫儲存格前先提醒]核取方塊。

如果您不想要Excel顯示覆寫儲存格的相關訊息,可以清除這個核取方塊。

另請參閱 Excel公式概觀 如何避免公式出錯 尋找並校正公式中的錯誤 Excel的鍵盤快速鍵及功能鍵 查閱與參照函數(參照) Excel函數(依英文字母順序排列) Excel函數(依類別排序) Needmorehelp? Expandyourskills ExploreTraining Getnewfeaturesfirst JoinMicrosoftOfficeInsiders Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×



請為這篇文章評分?